1. Afwezigheden
2. Afwezigheden van een leerkracht
3. Groepswissels
4. Documenten laten invullen
5. Betaald educatief verlof
6. Opleidingscheques
7. Reinheid en orde van de klassen en de gebouwen
8. Neutraliteit
9. Algemeen rookverbod
10. Parkeren
11. GSM-gebruik
12. Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom
13. Alcoholverbod
14. Privacy

1. Afwezigheden

De aanwezigheden worden elke les door de leraar genoteerd op een officiële aanwezigheidslijst. Het is belangrijk om afwezigheden te verantwoorden aan de hand van attesten van dokter of werkgever, onder meer in functie van betaald educatief verlof.
In principe mogen wij van elke ingeschreven cursist verwachten dat hij maximaal deelneemt aan de opleiding en dus alle lessen ook daadwerkelijk volgt. Maar soms zijn er omstandigheden die je kunnen verhinderen om aanwezig te zijn.

In principe vragen we om elke afwezigheid met een bewijsstuk te staven.

Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen staven.

Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd:

• wanneer de cursist terug naar de lessen komt,
• door het attest onmiddellijk op het secretariaat te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen betreft.

Ter informatie.
Een medisch attest is pas rechtsgeldig als het

• uitgereikt wordt door een geneesheer, geneesheerspecialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een ziekenhuis of van een erkend labo,
• duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is,
• de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker,
• aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen,
• de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met de vermelding van voor- of namiddag.

We aanvaarden ook andere omstandigheden als gewettigde afwezigheid:

• om te gaan werken,
• om een familieraad bij te wonen,
• om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont als jezelf,
• als het centrum door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is,
• om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding,
• als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming,
• om feestdagen te beleven die inherent zijn aan je levensbeschouwelijke overtuiging.

Zo’n afwezigheid moet je wel bewijzen door een officieel document (met de vermelding van de reden van de afwezigheid) op het secretariaat af te geven.
Bij herhaalde ongewettigde afwezigheden kan je uit de aanwezigheidslijsten geschrapt worden.
Zorg dat het nooit zover komt en meld ons schriftelijk je afwezigheden, ook diegene die voorspelbaar zijn (bv. werk, e.d.). 

De directie neemt geen verantwoordelijkheid bij het vroeger verlaten van de lessen!

2. Afwezigheden van de leerkracht

Als het zou voorvallen dat een leerkracht bv. door ziekte afwezig is, doen de medewerkers van het secretariaat hun uiterste best om elke cursist te verwittigen.
Het is dan ook belangrijk om bij je inschrijving je gsm-nummer op te geven zodat we je vlot een kort sms’je kunnen sturen.
Indien je leerkracht niet binnen de 30 minuten komt opdagen, gelieve het secretariaat hiervan op de hoogte te brengen.

3. Groepswissels

Als je na de start van je cursus toch nog van lesmoment of groep zou willen veranderen, kan dit enkel doorgaan in samenspraak met iemand van het kernteam, of met de trajectbegeleider voor de cursussen NT2.

4. Documenten laten invullen

Documenten die door het CVO moeten worden opgesteld of ingevuld, kan je aan het secretariaat afgeven. Indien mogelijk vullen we ze onmiddelijk in.  In andere gevallen kan je de documenten op een later tijdstip afhalen.

Kinderbijslag

Ben je jonger dan 25 jaar en nog ten laste van één van je ouders, dan kunnen je ouders onder bepaalde voorwaarden nog genieten van kinderbijslag. Hiervoor moet je het formulier P7 laten invullen.

Om recht te hebben op kinderbijslag moet je zijn ingeschreven voor minstens 17 lesuren per week en regelmatig aanwezig zijn. Voor graduaatsopleidingen is dit minstens 13 lesuren.

Meer info over kinderbijslag kan je vinden op http://www.rkw.be/NL/index.php

5. Betaald educatief verlof

Bijna alle opleidingen in CVO Leerstad geven recht op betaald educatief verlof.
Als je hiervan gebruik wil maken, meld je dit bij je inschrijving. De verantwoordelijke medewerker van het secretariaat maakt een aanvraagformulier op, dat jij dan zo vlug mogelijk aan je werkgever bezorgt. Deze documenten worden niet opgestuurd.
Enkel op het einde van het schooljaar worden formulieren die je niet hebt afgehaald, per post opgestuurd.
Meer informatie kan je vinden bij Betaald educatief verlof.

6. Opleidingscheques

Ons centrum voor volwassenenonderwijs CVO Leerstad is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend opleidingsverstrekker en aanvaardt dus opleidingscheques als betaalmiddel.
Dat betekent dat je als werknemer je inschrijvingsgeld, cursusmateriaal (zoals een handboek of kopieën) en in bepaalde gevallen de noodzakelijke grondstoffen voor je opleiding, met opleidingscheques kan betalen.
Meer informatie kan je terugvinden bij Opleidingscheques voor werknemers.
Als werkgever kan je gebruik maken van het elektronisch systeem van de KMO-portefeuille.

7. Reinheid en orde van de klassen en de gebouwen

Samen met onze 4000 cursisten willen wij de klassen en de centrumgebouwen netjes en rein houden. Wij vragen daarom ook nadrukkelijk je medewerking:

• in de klaslokalen zijn geen voedsel of dranken toegelaten,
• laat nergens resten van welke aard dan ook (bv. eten, lege flesjes, papieren,...) rondslingeren,
• laat de klassen netjes achter: het bord schoongeveegd, stoelen onder de tafels, geen afval op de vloer,...
• lege drankblikjes horen thuis in de speciaal daarvoor bestemde vuilnisbakken.

8. Neutraliteit

In ons centrum mogen geen affiches worden opgehangen of bijeenkomsten gehouden, tenzij met toelating van de directie. Zonder toestemming is het ook verboden geld in te zamelen of publiciteit te maken.

9. Algemeen rookverbod

Alle domeinen van alle vestigingsplaatsen zijn rookvrij. Roken is niet toegelaten, noch in de gebouwen, noch op de speelplaatsen, noch op de parking, tenzij er een rookzone is voorzien.

10. Parkeren

In de omgeving van de centra kan je parkeren. Om het aangenaam te houden voor de vele buurtbewoners vragen we uitdrukkelijk om je wagen altijd reglementair te parkeren, en zeker alle doorgangen en toegangswegen vrij te laten.

11. GSM-gebruik

GSM-gebruik tijdens de lessen moet strikt beperkt worden tot noodoproepen en uitzonderlijke situaties. Deze worden altijd in het begin van de les aan de leerkracht gemeld.

12. Diefstal en verlies van persoonlijke eigendom

Om diefstal en beschadiging te voorkomen mogen cursisten hun persoonlijke spullen en andere waardevolle voorwerpen nooit onbeheerd achterlaten in gangen of lokalen.
Een cursist die (on)opzettelijk materiaal beschadigt of ontvreemdt, zal hiervoor verantwoordelijk worden gesteld. Het kopiëren of wijzigen van software, alsook het gebruik van onbekende of gekopieerde software op onze apparatuur is streng verboden.
Het downloaden in de les kan enkel in het kader van het lesonderwerp, en mits uitdrukkelijke toestemming van de leerkracht.
Het centrum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal noch beschadigingen aan persoonlijke eigendom van cursisten en personeelsleden.

13. Alcoholverbod

Alcoholische dranken zijn niet toegelaten tijdens de lessen, uitgezonderd als onderdeel van de lessen koken en wijnkennis.

14. Privacy

Overeenkomstig de wet op de privacy worden door het centrum geen persoonlijke gegevens doorgespeeld.
Noch beeld- noch geluidsopnames in het centrum zijn toegelaten zonder uitdrukkelijke toestemming van het personeelslid en/of cursisten.

[ Top ]