1. Inschrijven in het volwassenenonderwijs
2. Inschrijvingsgeld of (gedeeltelijke) vrijstelling
3. Algemene toelatingsvoorwaarden in het volwassenenonderwijs
4. Opleidingsspecifieke toelatingsvoorwaarden
5. Annulering van een inschrijving
6. Weigering van een inschrijving
7. Vrijstellingen (EVK en EVC)
8. De studiebewijzen in het volwassenenonderwijs

1. Inschrijven in het volwassenenonderwijs

Je bent pas geldig ingeschreven als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

• je bent tijdig ingeschreven op één van onze secretariaten,
• je hebt het inschrijvingsgeld betaald of je hebt de juiste documenten voor een (gedeeltelijke) vrijstelling ingediend,
• je hebt je akkoord verklaard met ons centrumreglement,
• je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden en je hebt de eventuele noodzakelijke attesten en diploma’s afgegeven.

Cursisten worden ingeschreven in de volgorde dat ze zich aanbieden aan de verschillende balies. Indien nodig kunnen we ook wachtlijsten aanleggen.

Een inschrijving is persoonlijk en kan dus nooit doorgegeven worden aan derden.

2. Inschrijvingsgeld of (gedeeltelijke) vrijstelling

Je bent pas ingeschreven als het inschrijvingsgeld werd betaald, ook bij het elektronisch inschrijven via onze website.
Hiervoor kan je persoonlijk langs komen op één van onze secretariaten. 
Om praktische redenen kan je niet via de telefoon inschrijven noch via mail.

Het inschrijvingsgeld omvat NIET de onkosten voor allerlei cursusmateriaal zoals handboeken en kopieën. Voor bepaalde opleidingen kan een bijdrage gevraagd worden voor de grondstoffen die je in de lessen verbruikt.

Hoeveel inschrijvingsgeld je moet betalen, vind je bij deel 7 van het centrumreglement, en meer gedetailleerd zeker ook op elke cursusfiche.

(Gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld

Soms kan je ook in aanmerking komen voor een (gedeeltelijke) vrijstelling van het inschrijvingsgeld.
Meer informatie kan je terugvinden bij deel 7.

Als je hierop recht zou hebben, dien je de vereiste attesten voor te leggen uiterlijk op 25 augustus, of bij latere inschrijving uiterlijk 1 week na inschrijvingsdatum. Na deze termijnen vervalt je inschrijving. Zo’n attesten mogen niet ouder zijn dan 1 maand bij inschrijving en moet je persoonlijk op het secretariaat afgeven.

Alle attesten voor een verminderde of volledige vrijstelling van inschrijvingsgeld moeten voor elke nieuwe periode/cursus worden hernieuwd binnen de maand na de opstart van die periode/cursus.

Als je betaling in orde is en/of je eventuele vrijstellingsattesten afgegeven zijn, ontvang je een inschrijvingsbewijs dat ondertekend is door een schoolverantwoordelijke. Dit formulier vermeldt je naam en voornaam, de opleiding, het lesmoment en de cursus waarvoor je bent ingeschreven alsook het bedrag van het betaalde inschrijvingsgeld.  Als cursist moet je dit originele inschrijvingsbewijs altijd kunnen voorleggen vanaf de eerste les.

Maximale bedragen

Je betaalt per schooljaar een maximum van 400 euro per opleiding. Dit maximumbedrag geldt voor elk centrum apart en kan je niet in rekening brengen in een ander CVO.

Je betaalt per opleiding een maximum van 1.200 euro. Dit plafondbedrag is gedurende 4 schooljaren geldig en overdraagbaar naar een ander centrum. Met andere woorden, de opleiding moet binnen de vier jaar worden afgewerkt, en dit kan zelfs in verschillende CVO’s tegelijkertijd voor een maximum totaalbedrag van 1.200 euro.

De bewijslast voor de toepassing van de plafonnering per schooljaar en per opleiding berust bij jezelf. Het centrum is eraan gehouden om bij inschrijving je altijd een betalingsbewijs te overhandigen.

3. Algemene toelatingsvoorwaarden in het volwassenenonderwijs

Secundair volwassenenonderwijs

Om toegelaten te worden tot een opleiding van het secundair volwassenenonderwijs, moet je voldaan hebben aan de voltijdse leerplicht. Dit betekent dat je op het ogenblik van je inschrijving 16 jaar bent OF 15 jaar en de eerste twee leerjaren van het voltijds secundair onderwijs hebt gevolgd.

Hoger beroepsonderwijs - Graduaat

De minimumleeftijd is 18 jaar op het ogenblik van je inschrijving. Indien je inschrijft tussen 1 september en 31 december, moet je 18 worden vóór 31 december van hetzelfde kalenderjaar.

Als kandidaat-cursist moet je een van de volgende studiebewijzen kunnen voorleggen:

• een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, dat tenminste 3 jaar oud is,
• een diploma secundair of hoger onderwijs,
• een certificaat hoger beroepsonderwijs,
• een certificaat TSO 3 van minstens 900 uren of een gelijkwaardig diploma.


Toelatingsproef Hoger beroepsonderwijs - Graduaat

Als je geen van de bovengenoemde studiebewijzen kan voorleggen, kan je toch worden toegelaten in het hoger beroepsonderwijs als je slaagt in een toelatingsexamen. Je moet dan zeker 18 jaar zijn.

Deze proef wordt uiterlijk de vijfde dag voor het einde van de inschrijvingsperiode georganiseerd en evalueert jouw geschiktheid voor de opleiding. Het gaat dus niet over voorkennis maar over de vaardigheden die je nodig hebt in deze hogere opleidingen, zoals logisch denkvermogen. Je kan hier dus eigenlijk niet voor studeren. Je vraagt deze toelatingsproef schriftelijk aan op het secretariaat op het moment van de inschrijving.

De directeur van het centrum oordeelt op basis van deze toelatingsproef of je aan de voorwaarden voldoet. De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd opgenomen in je dossier.
Je moet de lessen blijven volgen tot het bericht van slagen in de toelatingsproef.
Indien je niet voor deze proef zou slagen, krijg je uiteraard je volledige inschrijvingsgeld teruggestort.

4. Opleidingsspecifieke toelatingsvoorwaarden

Alle opleidingen in CVO Leerstad worden modulair ingericht.

Terwijl een klassieke afdeling in opeenvolgende leerjaren is verdeeld, is een modulaire afdeling uit aparte modules of blokjes opgebouwd. Zo kan je zelf je studiepakket samenstellen en de duurtijd van je opleiding bepalen. Elke module geeft recht op een attest of een deelcertificaat.

Op basis van hun vele jaren praktijk- en leservaring hebben onze vakleerkrachten voor vele opleidingen een voorstel van een modeltraject speciaal voor jou uitgewerkt. Op deze manier proberen we je nog beter te begeleiden en je slaagkansen te verhogen.

Er bestaat een onderscheid tussen losstaande modules en vervolgmodules.

Losstaande modules/jaren

Voor de losstaande modules gelden geen specifieke toelatingsvoorwaarden, m.a.w. iedereen kan zonder voorkennis de cursus volgen. 

Vervolgmodules/jaren

Hier gaat het over cursussen waarbij je toch al over enige voorkennis moet beschikken om tot de cursus toegelaten te kunnen worden.

Je kan onmiddellijk instappen in een vervolgmodule/jaar als

• je het deelcertificaat of attest van de verplichte voorafgaande module/jaar kan voorleggen (ook van een ander centrum),
• je beschikt over een welbepaalde titel van beroepsbekwaamheid,
• de directeur oordeelt dat je op basis van een ander diploma, certificaat of getuigschrift over voldoende kennis, vaardigheden en attitudes beschikt om in de module te starten. Met andere woorden, je kan dan een vrijstelling aanvragen (zie punt 7),
• je slaagt in een specifieke vrijstellingsproef waaruit blijkt dat je nodige ervaring hebt verworven om de module te volgen.

De specifieke toelatingsvoorwaarden voor elke opleiding kan je nalezen op de cursusfiches van de modules. Soms staat er ook vermeld dat we een bepaalde voorkennis sterk aanraden, maar deze is dan niet verplicht.

Bilateraal samenwerkingsakkoord tussen het Ministerie van Landsverdediging en het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming.

Militairen die binnen Defensie bepaalde opleidingen hebben gevolgd, krijgen via dit samenwerkingsakkoord automatisch vrijstellingen voor een aantal modules.
Een overzicht van de opleidingen vind je op http://edulex.vlaanderen.be/edulex/ozb/4154.doc

Cursussen Nederlands tweede taal (NT2)

Het is mogelijk om toegelaten te worden tot de opleidingen Nederlands tweede taal (NT2) indien je niet beschikt over een studiebewijs NT2.

De organisatie en coördinatie van de intake, testing en doorverwijzing van cursisten die voor inschrijving niet beschikken over een studiebewijs NT2 gebeurt door de Huizen van het Nederlands. 

Tot de opleidingen Nederlands tweede taal van het studiegebied NT2 kunnen ook 12- tot 16-jarige leerlingen uit het voltijds secundair onderwijs toegelaten worden.
Dan gelden specifieke toelatingsvoorwaarden:

• de leerling neemt op vrijwillige basis deel,
• de leerling volgt de opleiding buiten de lesuren van de school voor secundair onderwijs,
• de school voor secundair onderwijs levert aan de leerling een attest af waarin ten minste volgende elementen zijn opgenomen:
  • een omschrijving van de taalachterstand van de leerling in functie van de opleiding die de leerling in het secundair onderwijs volgt,
  • de contactgegevens van de persoon die door de school voor secundair onderwijs wordt aangeduid voor de opvolging van de modules of de opleiding waarvoor de leerling binnen het centrum is ingeschreven.

Dit attest wordt bij inschrijving toegevoegd aan het cursistendossier van de leerling, zoals opgemaakt door ons CVO.

Onze trajectbegeleider contacteert de contactpersoon van de middelbare school indien nodig, bijvoorbeeld bij vroegtijdige stopzetting of bij stagnerende leervorderingen.

Studiegebied Voeding - afdeling Wijnkenner

De cursist moet voor 1 oktober van het betrokken schooljaar of onmiddellijk indien de inschrijving op een later tijdstip gebeurt, een medisch geschiktheidsattest van goede gezondheid (opgesteld door een arts) kunnen voorleggen om te starten in de basismodule van wijnkenner. Dit attest is eenmalig en is geldig voor de hele duur van het opleidingstraject, ook bij verandering van centrum en/of overschakeling naar een verwante opleiding.
Indien de cursist niet over dit geschiktheidsattest beschikt, voldoet hij niet aan de toelatingsvoorwaarden en kan hij de opleiding niet volgen.

Een herevaluatie van dit attest is nodig wanneer er een aanleiding is (bv. ziekte) of de cursist de opleiding zelf onderbreekt.
Indien de cursist bij de herevaluatie ongeschikt wordt verklaart, moet hij uiterlijk op het einde van het lopende schooljaar de cursus Wijnkenner stopzetten.

Studiegebied Handel - opleiding Bedrijfsbeheer

Om toegelaten te worden tot de opleiding Bedrijfsbeheer moet je voldaan hebben aan de deeltijdse leerplicht of ingeschreven zijn als leerling in de derde graad van het secundair onderwijs.

5. Annulering van een inschrijving

Wie een inschrijving wenst te annuleren, dient dit zo snel mogelijk te melden op het secretariaat.

In sommige gevallen kan je nog je inschrijvingsgeld of een gedeelte ervan recupereren.

De kosten van aangekocht cursusmateriaal (bv. basisset van gereedschap, handboek, etc.) kunnen niet worden terugbetaald.

Volledige terugstorting

Je krijgt je inschrijvingsgeld volledig teruggestort

• als je niet slaagt in de opgelegde toelatingsproef,
• in uitzonderlijke gevallen (bv. medische redenen op basis van een doktersattest) en mits dit is toegestaan door de directeur, en dit tot 2 maanden na de startdatum van de cursus.

Het CVO heeft het recht een cursus af te gelasten of een lesdag te wijzigen om technische of organisatorische redenen. Indien een cursus door de school geannuleerd wordt en de cursist onmogelijk op een ander tijdstip de cursus kan volgen, wordt het inschrijvingsgeld integraal terugbetaald na het overhandigen van het originele ontvangstbewijs, tot 2 maanden na de annuleringsdatum.

Gedeeltelijke terugstorting

Je krijgt een gedeeltelijke terugstoring van je inschrijvingsgeld als je officieel je inschrijving annuleert binnen de 10 kalenderdagen na de start van de cursus, zoals georganiseerd in de school. Hiervoor overhandig je je kwitantie aan de medewerkers op het secretariaat binnen deze vastgestelde periode van tien kalenderdagen. Breng zeker ook je rekeningnummer mee zodat we je inschrijvingsgeld (of gedeelte ervan) op de juiste rekening kunnen terugstorten. Wel wordt dan 20 % van het betaalde inschrijvingsgeld ingehouden voor administratiekosten.

Geen terugstorting

We kunnen geen inschrijvingsgeld terugstorten bij een annulatie van een inschrijving na 10 kalenderdagen na de start van de cursus.

Bij het tijdelijk opschorten van een cursus wegens overmacht kan geen inschrijvingsgeld noch een gedeelte ervan gerecupereerd worden.

6. Weigering van een inschrijving

Het centrum kan weigeren om een cursist die definitief uitgesloten werd, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven. Zo’n strenge maatregel is heel uitzonderlijk en volgt een welbepaalde procedure, die je verder omschreven vindt bij Maatregelen bij orde- en tuchtproblemen.

7. Vrijstellingen (EVK en EVC)

De directeur kan autonoom vrijstelling van modules of jaren verlenen op basis van een vrijstellingsproef of van andere attesten en diploma’s.
Zo’n officiële vrijstelling impliceert zowel de lessen als de bijhorende examenactiviteiten en kan leiden tot studieduurverkorting. De directeur kan bepaalde opleidingsonderdelen uitsluiten van de mogelijkheid tot vrijstelling.

De aanvraag tot vrijstelling, samen met de nodige bewijsstukken, moet je zo snel mogelijk na de inschrijving indienen via het secretariaat. Je moet evenwel de lessen blijven volgen tot je het officiële bericht van de vrijstelling hebt ontvangen.

De beslissing van de directeur wordt gemotiveerd en opgenomen in je persoonlijk dossier.
De hele procedure omtrent EVK en EVC kan je hier vinden.

8. De studiebewijzen in het volwassenenonderwijs

Al onze opleidingen volgen een structuurschema en officieel leerplan die werden goedgekeurd door het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Zij leiden bijgevolg tot studiebewijzen die officieel door de Vlaamse Gemeenschap erkend worden.

Per module kan je een attest of deelcertificaat behalen. Deze worden kort na het einde van de cursus opgemaakt en kunnen op het secretariaat of tijdens de jaarlijkse proclamatie afgehaald worden.
Wanneer je alle modules van een opleiding met succes hebt doorlopen, behaal je een certificaat of een graduaatsdiploma.

Alle certificaten en diploma’s zijn voorzien van onze officiële droogstempel en de handtekening van onze directeur (of zijn/haar gemandateerde). Als cursist moet je zelf deze studiebewijzen ook handtekenen.

De administratieve onkosten voor het aanmaken van duplicaten van getuigschriften, certificaten en diploma’s bedraagt € 5 per document.

[ Top ]